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DÉCLARATION DE TRANSPARENCE DU SITE WEB ET DE LA LETTRE D'INFORMATION CONFORMÉMENT AUX ART. 13 ET 14 GDPR
Nous nous réjouissons de l'intérêt que vous portez à notre entreprise. La protection des données est une priorité particulièrement élevée pour Altoo.
1. Introduction
L'utilisation des pages Internet d'Altoo est possible sans indication de données personnelles ; toutefois, si vous souhaitez utiliser des services d'entreprise particuliers via notre site Internet, le traitement de données personnelles pourrait s'avérer nécessaire.
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Le traitement des données personnelles, telles que le nom, l'adresse, l'adresse électronique ou le numéro de téléphone d'une personne concernée, est toujours conforme au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi suisse sur la protection des données (LPD). Par la présente déclaration de transparence du site Internet et de la newsletter, Altoo souhaite informer le grand public de la nature, de la portée et de la finalité des données à caractère personnel que nous collectons, utilisons et traitons dans le cadre de notre site Internet et de nos newsletters. En outre, les personnes concernées sont informées des droits dont elles disposent.
Nous avons mis en œuvre de nombreuses mesures techniques et organisationnelles pour assurer la protection la plus complète des données personnelles traitées par le biais de ce site web et des bulletins d'information. Toutefois, les transmissions de données par Internet peuvent en principe présenter des lacunes en matière de sécurité, de sorte qu'une protection absolue ne peut être garantie. C'est pourquoi chaque personne concernée est libre de nous transmettre ses données personnelles par d'autres moyens, par exemple par téléphone.
2. Qui est responsable du traitement des données et comment puis-je le contacter ?
Vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante
Altoo AG
A l'attention du responsable de la protection des données
Innere Güterstrasse 2
6300 Zug
Suisse
Téléphone +41 58 502 25 25
E-Mail : dataprotection@altoo.io
Web : https://altoo.io/live01
3. Cookies
Les pages Internet d'Altoo utilisent des cookies. Les cookies sont des fichiers texte qui sont stockés dans un système informatique par l'intermédiaire d'un navigateur Internet.
De nombreux sites et serveurs Internet utilisent des cookies. De nombreux cookies contiennent ce que l'on appelle un identifiant de cookie. L'ID du cookie est un identifiant unique du cookie. Il s'agit d'une chaîne de caractères qui permet d'attribuer les pages Internet et les serveurs au navigateur Internet spécifique dans lequel le cookie a été stocké. Cela permet aux sites Internet et aux serveurs visités de différencier le navigateur individuel de la personne concernée des autres navigateurs Internet qui contiennent d'autres cookies. Un navigateur Internet spécifique peut être reconnu et identifié à l'aide de l'identifiant unique du cookie.
L'utilisation de cookies nous permet de fournir aux utilisateurs de ce site web des services plus conviviaux qui ne seraient pas possibles sans le paramétrage des cookies.
Grâce à un cookie, les informations et les offres de notre site web peuvent être optimisées en fonction de l'utilisateur. Les cookies nous permettent, comme indiqué précédemment, de reconnaître les utilisateurs de notre site web. Le but de cette reconnaissance est de faciliter l'utilisation de notre site web par les utilisateurs. Vous pouvez à tout moment empêcher l'installation de cookies par le biais de notre site web en paramétrant en conséquence le navigateur Internet utilisé, et vous pouvez ainsi refuser de manière permanente l'installation de cookies. En outre, les cookies déjà installés peuvent être supprimés à tout moment par le biais d'un navigateur Internet ou d'autres programmes logiciels. Cela est possible dans tous les navigateurs Internet courants. Si vous désactivez l'installation de cookies dans le navigateur Internet utilisé, il se peut que certaines fonctions de notre site Internet ne soient pas entièrement utilisables.
4. Collecte de données et d'informations générales
Notre site web recueille une série de données et d'informations générales lorsqu'une personne concernée ou un système automatisé consulte le site web. Ces données et informations générales sont stockées dans les fichiers journaux du serveur. Les données collectées peuvent être (1) les types et versions de navigateurs utilisés, (2) le système d'exploitation utilisé par le système d'accès, (3) le site web à partir duquel un système d'accès atteint notre site web (ce que l'on appelle les référents), (4) les sous-sites web, (5) la langue sélectionnée, (6) la date et l'heure d'accès au site Internet, (7) une adresse de protocole Internet (adresse IP), (8) le fournisseur de services Internet du système d'accès, et (9) toute autre donnée et information similaire pouvant être utilisée en cas d'attaques sur nos systèmes de technologie de l'information.
Lors de l'utilisation de ces données et informations générales, nous ne tirons aucune conclusion sur la personne concernée. Ces informations sont plutôt nécessaires pour (1) fournir correctement le contenu de notre site web, (2) optimiser le contenu de notre site web, (3) assurer la viabilité à long terme de nos systèmes de technologie de l'information et de la technologie de notre site web, et (4) fournir aux autorités chargées de l'application de la loi les informations nécessaires aux poursuites pénales en cas de cyberattaque. C'est pourquoi nous analysons statistiquement les données et informations collectées de manière anonyme, dans le but d'accroître la protection et la sécurité des données de notre entreprise et d'assurer un niveau optimal de protection des données à caractère personnel que nous traitons. Les données anonymes des fichiers journaux du serveur sont stockées séparément des autres données personnelles.
5. Contact via le site web
Notre site web permet un contact électronique rapide avec notre entreprise, ainsi qu'une communication directe avec nous, qui comprend également une adresse électronique générale. Si vous nous contactez par e-mail ou via un formulaire de contact, les données personnelles transmises sont automatiquement enregistrées. Les données personnelles que vous nous transmettez volontairement sont enregistrées dans le but de vous traiter ou de vous contacter. Il n'y a pas de transfert de ces données personnelles à des tiers.
6. Abonnement au bulletin d'information
Sur certains sites, vous avez la possibilité de vous abonner à la lettre d'information de notre entreprise. Le masque de saisie utilisé à cet effet détermine quelles données personnelles sont transmises, ainsi que le moment où la lettre d'information est commandée auprès de nous.
Les bulletins d'information ne peuvent être reçus par la personne concernée que si (1) la personne concernée dispose d'une adresse électronique valide, (2) une interaction professionnelle a eu lieu dans le passé ou (3) la personne concernée s'inscrit pour l'envoi du bulletin d'information. Un courriel de confirmation sera envoyé à l'adresse électronique enregistrée par une personne concernée pour la première fois pour l'envoi de la lettre d'information dans le cadre de la procédure de double consentement. Cet e-mail de confirmation est utilisé pour prouver que le propriétaire de l'adresse e-mail en tant que personne concernée est autorisé à recevoir le bulletin d'information.
Lors de l'inscription à la lettre d'information, nous enregistrons également l'adresse IP du système informatique attribuée par le fournisseur d'accès à Internet (FAI) et utilisée par la personne concernée au moment de l'inscription, ainsi que la date et l'heure de l'inscription. La collecte de ces données est nécessaire pour comprendre l'utilisation abusive (éventuelle) de l'adresse électronique d'une personne concernée à une date ultérieure, et elle sert donc l'objectif de la protection juridique du responsable du traitement.
Les données personnelles collectées dans le cadre d'une inscription à la lettre d'information ne seront utilisées que pour l'envoi de notre lettre d'information. En outre, les abonnés à la lettre d'information peuvent être informés par e-mail, dans la mesure où cela est nécessaire au fonctionnement du service de lettre d'information ou de l'inscription en question, comme cela peut être le cas en cas de modification de l'offre de lettre d'information ou en cas de changement de circonstances techniques. Il n'y aura pas de transfert à des tiers des données personnelles collectées par le service de la lettre d'information. L'abonnement à notre lettre d'information peut être résilié à tout moment. Le consentement donné par la personne concernée pour l'envoi de la lettre d'information peut être révoqué à tout moment. Pour ce faire, un lien correspondant se trouve dans chaque lettre d'information. Il est également possible de se désabonner de la lettre d'information à tout moment en nous contactant directement.
7. Suivi de la lettre d'information
Pour nos lettres d'information, nous utilisons Mailchimp, une plateforme d'automatisation du marketing et un service de marketing par courriel. Dans certains cas, Mailchimp peut utiliser des cookies et d'autres technologies de suivi décrites dans la Déclaration sur les cookies. https://mailchimp.com/legal/cookies
Nos bulletins d'information peuvent contenir des pixels de suivi. Un pixel de suivi est un graphique miniature intégré dans ces courriels, qui sont envoyés au format HTML pour permettre l'enregistrement et l'analyse des fichiers journaux. Cela permet une analyse statistique du succès ou de l'échec des campagnes de marketing en ligne. Sur la base du pixel de suivi intégré, nous pouvons voir si et quand un e-mail a été ouvert par une personne concernée, et quels liens dans l'e-mail ont été appelés par les personnes concernées.
Ces données personnelles collectées dans les pixels de suivi contenus dans les lettres d'information sont stockées et analysées par le responsable du traitement afin d'optimiser l'envoi de la lettre d'information et d'adapter encore mieux le contenu des futures lettres d'information aux intérêts de la personne concernée. Ces données à caractère personnel ne sont pas transmises à des tiers.
Les personnes concernées ont à tout moment le droit de révoquer la déclaration de consentement distincte émise dans le cadre de la procédure de double consentement. Après une révocation, ces données personnelles seront effacées. Nous considérons automatiquement le retrait de la réception de la lettre d'information comme une révocation.
8. Utilisation du plugin de statistiques WordPress WP Statistics
Notre site web utilise le plugin d'analyse WordPress WP Statistics du fournisseur https://wp-statistics.com.
L'outil crée des statistiques simples de manière anonyme. Toutes les données collectées par WP Statistics sont stockées de manière anonyme sur notre serveur web. L'identification d'un visiteur n'est pas possible.
9. Base juridique du traitement
Lorsque le GDPR s'applique, les bases légales du traitement sont les suivantes : L'art. 6(1) lit. a GDPR sert de base légale pour les opérations de traitement pour lesquelles nous obtenons un consentement pour une finalité de traitement spécifique.
Le traitement peut également être fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Cette base juridique est utilisée pour les opérations de traitement si le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par notre société ou par un tiers, sauf lorsque ces intérêts sont supplantés par les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent la protection des données à caractère personnel. Lorsque le traitement des données à caractère personnel est fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, notre intérêt légitime est de mener nos activités en faveur du bien-être de tous nos employés et des actionnaires.
10. Qui reçoit mes données ?
Au sein d'Altoo, chaque unité qui a besoin de vos données pour remplir nos obligations contractuelles et légales y aura accès. Les prestataires de services et les agents d'exécution que nous avons désignés peuvent également avoir accès aux données aux fins indiquées, s'ils respectent la confidentialité. Il s'agit d'entreprises dans les catégories suivantes : services bancaires, services informatiques, logistique, services d'impression, télécommunications, recouvrement, conseil et consultation, vente et marketing.
11. Les données seront-elles transférées à un pays tiers ou à une organisation internationale ?
Vos données peuvent être partagées avec des fournisseurs de services informatiques spécialisés. À ce titre, vos données peuvent être transférées vers des pays situés en dehors de la Suisse ou de l'Espace économique européen (EEE). Les données à caractère personnel sont transférées en dehors de l'EEE sur la base de déclarations d'adéquation ou d'autres garanties appropriées, en particulier les clauses types de protection des données adoptées par la Commission européenne.
12. Pendant combien de temps mes données seront-elles conservées ?
Nous traitons et conservons les données à caractère personnel uniquement pendant la période nécessaire pour atteindre l'objectif de la conservation, ou dans la mesure où cela est autorisé par les lois ou réglementations applicables auxquelles nous sommes soumis.
Si la finalité de la conservation n'est pas applicable ou si une période de conservation prescrite par le législateur compétent expire, les données à caractère personnel sont systématiquement bloquées ou effacées conformément aux exigences légales.
13. Quels sont mes droits en matière de protection des données ?
Conformément au droit applicable (tel que le GDPR ou le DPA) et dans la mesure où celui-ci le prévoit, chaque personne concernée dispose généralement d'un droit d'accès (article 15 GDPR ; article 8 DPA), d'un droit de rectification (article 16 GDPR ; article 5 DPA), d'un droit d'effacement (article 17 GDPR ; article 5 du RGPD), le droit de limiter le traitement (article 18 du RGPD, articles 12, 13 et 15 du RGPD), le droit d'opposition (article 21 du RGPD, article 4 du RGPD) et, le cas échéant, le droit à la portabilité des données conformément à l'article 20 du RGPD. En outre, si cela s'applique à vous, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de régulation appropriée en matière de protection des données. L'autorité compétente en matière de protection des données en Suisse est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (http://www.edoeb.admin.ch).
Vous pouvez retirer à tout moment le consentement que vous nous avez accordé pour le traitement des données à caractère personnel. Cela s'applique également au retrait des déclarations de consentement qui nous ont été faites avant l'entrée en vigueur du GDPR, c'est-à-dire avant le 25 mai 2018. Veuillez noter que le retrait ne s'applique qu'à l'avenir. Le traitement effectué avant le retrait n'est pas affecté par celui-ci.
14. Dans quelle mesure y a-t-il prise de décision ou profilage automatisés ?
En règle générale, nous ne recourons pas à la prise de décision automatisée ou au profilage conformément à l'article 22 du RGPD. Si nous utilisons cette procédure dans des cas particuliers, nous vous en informerons séparément, pour autant qu'il s'agisse d'une obligation légale.
Nous vous remercions de votre attention. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Altoo AG[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”1/6″ animation=””][/vc_column][/vc_row]
