Transparenzerklärung

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WEBSITE UND NEWSLETTER TRANSPARENZERKLÄRUNG GEMÄSS ART. 13 UND 14 GDPR

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für Altoo.

1. Einleitung

Eine Nutzung der Internetseiten von Altoo ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie jedoch besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchten, könnte eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und in Übereinstimmung mit dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG). Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte Altoo die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Wir haben zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite und Newsletter verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, z.B. telefonisch, an uns zu übermitteln.

2. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wie kann ich ihn kontaktieren?

Sie können uns erreichen unter:

Altoo AG
Attn: Data Protection Responsible
Innere Güterstraße 2
6300 Zug
Schweiz

Telefon +41 58 502 25 25
E-Mail: dataprotection@altoo.io
Web: https://altoo.io/live01

3. Cookies

Die Internetseiten der Altoo verwenden Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die über einen Internetbrowser auf einem Computersystem gespeichert werden.

Viele Internet-Seiten und -Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Durch den Einsatz von Cookies können wir den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.
Mit Hilfe eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Website im Hinblick auf den Nutzer optimiert werden. Cookies ermöglichen es uns, wie bereits erwähnt, die Nutzer unserer Website zu erkennen. Der Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Website zu erleichtern. Sie können die Setzung von Cookies durch unsere Website jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktivieren Sie die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzbar.

4. Erhebung von allgemeinen Daten und Informationen

Unsere Website erfasst eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen, wenn eine betroffene Person oder ein automatisiertes System die Website aufruft. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch uns daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von anderen personenbezogenen Daten gespeichert.

5. Kontakt über die Website

Unsere Internetseite ermöglicht eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post umfasst. Wenn Sie per E-Mail oder über ein Kontaktformular Kontakt mit uns aufnehmen, werden die dabei übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis an uns übermittelten personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme mit Ihnen gespeichert. Eine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt.

6. Newsletter-Abonnement

Auf bestimmten Unterseiten wird Ihnen ggf. die Möglichkeit eingeräumt, den Newsletter unseres Unternehmens zu abonnieren. Die hierfür verwendete Eingabemaske bestimmt, welche personenbezogenen Daten übermittelt werden, sowie wann der Newsletter bei uns bestellt wird.

Der Newsletter kann von der betroffenen Person nur dann empfangen werden, wenn (1) die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt, (2) eine berufliche Interaktion in der Vergangenheit stattgefunden hat oder (3) die betroffene Person sich für den Newsletterversand registriert. An die von einer betroffenen Person erstmalig für den Newsletterversand im Double-Opt-In-Verfahren eingetragene E-Mail-Adresse wird eine Bestätigungs-E-Mail versendet. Diese Bestätigungs-E-Mail dient dem Nachweis, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse als betroffene Person zum Empfang des Newsletters berechtigt ist.

Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir zudem die vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Anmeldung genutzten Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den (möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können, und dient damit dem Rechtsschutz des für die Verarbeitung Verantwortlichen.

Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für den Versand unseres Newsletters verwendet. Darüber hinaus können Abonnenten des Newsletters per E-Mail benachrichtigt werden, soweit dies für den Betrieb des Newsletter-Dienstes oder eine Anmeldung erforderlich ist, wie z.B. bei Änderungen des Newsletter-Angebots oder bei einer Veränderung der technischen Gegebenheiten. Eine Weitergabe der im Rahmen des Newsletter-Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt. Das Abonnement unseres Newsletters kann jederzeit gekündigt werden. Die Einwilligung, die die betroffene Person für den Versand des Newsletters erteilt hat, kann jederzeit widerrufen werden. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Es besteht auch jederzeit die Möglichkeit, den Newsletter direkt bei uns abzubestellen.

7. Newsletter-Verfolgung

Für unsere Newsletter verwenden wir Mailchimp, eine Plattform zur Marketingautomatisierung und einen E-Mail-Marketingdienst. In einigen Fällen kann Mailchimp Cookies und andere Tracking-Technologien verwenden, die in der Cookie-Erklärung beschrieben sind https://mailchimp.com/legal/cookies

Unsere Newsletters können sogenannte Zählpixel enthalten. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet ist, die im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und -Analyse zu ermöglichen. Dies ermöglicht eine statistische Auswertung des Erfolgs oder Misserfolgs von Online-Marketing-Kampagnen. Anhand des eingebetteten Zählpixels können wir erkennen, ob und wann eine E-Mail von einer betroffenen Person geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links von der betroffenen Person aufgerufen wurden.

Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gespeichert und ausgewertet, um den Versand des Newsletters zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser den Interessen der betroffenen Person anzupassen. Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Betroffene Personen sind jederzeit berechtigt, die jeweils gesondert abgegebene Einwilligungserklärung im Wege des Double-opt-in-Verfahrens zu widerrufen. Nach einem Widerruf werden diese personenbezogenen Daten gelöscht. Eine Abmeldung vom Erhalt des Newsletters deutet die Redaktion automatisch als Widerruf.

8. Verwendung des WordPress-Statistik-Plugins WP Statistics

Unsere Website verwendet das WordPress-Analyse-Plugin WP Statistics des Anbieters https://wp-statistics.com.

Das Tool erstellt einfache Statistiken in anonymer Form. Alle von WP Statistics erhobenen Daten werden anonym auf unserem Webserver gespeichert. Eine Identifizierung eines Besuchers ist nicht möglich.

9. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

In den Fällen, in denen die DSGVO Anwendung findet, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung die folgende: Art. 6(1) lit. a GDPR dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungen, für die wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen.

Verarbeitungen könnten auch auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO beruhen. Diese Rechtsgrundlage wird für Verarbeitungen verwendet, wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, es sei denn, diese Interessen überwiegen die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern. Beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, ist unser berechtigtes Interesse die Ausübung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens aller unserer Mitarbeiter und der Aktionäre.

10. Wer erhält meine Daten?

Innerhalb von Altoo haben alle Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns beauftragte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu den genannten Zwecken Zugang zu den Daten erhalten, wenn sie die Vertraulichkeit wahren. Dies sind Unternehmen aus den Bereichen Bankdienstleistungen, IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Inkasso, Beratung und Consulting sowie Vertrieb und Marketing.

11. Werden die Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt?

Ihre Daten können an spezialisierte IT-Dienstleister weitergegeben werden. Daher können Ihre Daten in Länder außerhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden. Die Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des EWR erfolgt auf der Grundlage von Angemessenheitserklärungen oder anderen geeigneten Garantien, insbesondere der von der Europäischen Kommission angenommenen Standarddatenschutzklauseln.

12. Wie lange werden meine Daten aufbewahrt?

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist, oder soweit dies durch geltende Gesetze oder Vorschriften, denen wir unterliegen, zugelassen ist.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

13. Welche Rechte habe ich in Bezug auf den Datenschutz?

In Übereinstimmung mit dem geltenden Recht (z. B. der DSGVO oder dem DSG) und soweit dies vorgesehen ist, hat jede betroffene Person im Allgemeinen das Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO; Artikel 8 DSG), das Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO; Artikel 5 DSG), das Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO; Artikel 5 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO, Artikel 12, 13, 15 DSGVO), das Widerspruchsrecht (Artikel 21 DSGVO; Artikel 4 DSGVO) und - falls anwendbar - das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO. Darüber hinaus haben Sie gegebenenfalls das Recht, bei einer zuständigen Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

Sie können die uns erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor Inkrafttreten der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber abgegeben wurden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf nur für die Zukunft gilt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf durchgeführt wurden, sind davon nicht betroffen.

14. Inwieweit liegt eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling vor?

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Artikel 22 DSGVO findet bei uns grundsätzlich nicht statt. Sollten wir dieses Verfahren im Einzelfall anwenden, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Mit freundlichen Grüßen

Altoo AG[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”1/6″ animation=””][/vc_column][/vc_row]