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Allgemeine Datenschutzerklärung

Allgemeine Datenschutzerklärung

Datenschutz und Datensicherheit sind wichtig für die Altoo AG («ALTOO»; «wir»). Wir bearbeiten Ihre Personendaten verantwortungsbewusst, in Übereinstimmung mit anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen und gemäß unseren Datenschutzerklärungen.

Inhalt dieser Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir Personendaten erheben und bearbeiten, wenn Sie unsere Website unter https://altoo.io («Website») oder Social-Media-Seiten besuchen, uns kontaktieren oder unsere Leistungen in Anspruch nehmen.

Wenn Sie Fragen zu unserer Cookie-Richtlinie haben, finden Sie sie bite unter https://altoo.io/cookie-policy/ .

 

Verantwortlicher für die Datenbearbeitung

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist ALTOO verantwortlich.

Bei Fragen oder wenn Sie Ihre datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über dataprotection@altoo.io oder schreiben Sie an:
Altoo AG
Attn: Data Protection Responsible
Zugerstrasse 77
6340 Baar
Schweiz
Telefon +41 58 502 25 25.

 

Bei der Kommunikation und Leistungserbringung bearbeitete Personendaten

Wir erheben die von Ihnen an uns übermittelten Informationen wie folgt:

  • wenn Sie uns kontaktieren
  • wenn Sie sich auf der Website oder der Online-Plattform als Nutzer registrieren
  • wenn Sie sich auf eine Stelle bei uns bewerben

Dazu gehören allgemeine Personendaten, z.B. Name und Kontaktdaten, sowie allenfalls Angaben zu Ihrer Position oder Rolle bei der Organisation, in deren Namen Sie uns kontaktieren.

Wir verarbeiten auch personenbezogene Daten, die wir von Dritten erhalten. Dazu gehören regelmäßig personenbezogene Daten, die wir in der Korrespondenz oder in Gesprächen mit Kunden oder Geschäftspartnern erhalten, z. B. Ihren Namen und Angaben zu Ihrer Tätigkeit als Mitarbeiter des Kunden oder Geschäftspartners.

Soweit zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke notwendig, erheben wir allgemeine Personendaten auch aus öffentlich zugänglichen Registern, Websites oder Plattformen (z.B. um Ihre Unterschriftsberechtigung zu verifizieren) oder indem wir Auskünfte bei Dritten einholen (z.B. zu Referenzzwecken im Bewerbungsprozess, wenn Sie dem zustimmen).

 

Bereitstellung und Nutzung unserer Website und Online-Plattform

Nutzung zur Information

Sie können sich auf der Website über ALTOO und unser Leistungsangebot informieren, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Wie bei jeder Verbindung mit einem Webserver, protokolliert und speichert der Server, auf dem wir die Website und die Online-Plattform bereitstellen lassen, automatisch gewisse technische Daten und speichert sie für kurze Zeit. Dazu gehören die IP-Adresse und das Betriebssystem Ihres Geräts, das Datum und der Zeitpunkt der Nutzung sowie die Art des Browsers, über den Sie auf die Website oder Online-Plattform zugreifen.

Nutzung unserer Online-Plattform

Wir betreiben The Altoo Wealth Platform («Online-Plattform»). Wenn Sie sich auf der Online-Plattform als Nutzer registrieren, erheben wir die von Ihnen an uns übermittelten Informationen. Dazu gehören allgemeine Personendaten wie Name und Kontaktdaten sowie personenbezogene Informationen, die Sie oder andere Nutzer bei der Nutzung der Online-Plattform eingeben, hochladen, generieren, speichern und bearbeiten. Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten unter Verwendung der Online-Plattform und bei deren Betrieb ist der jeweilige Kunde. Wir sind Auftragsbearbeiter des Kunden. Bitte wenden Sie sich bei Fragen an den Kunden, der Ihnen den Zugang zur Online-Plattform verschafft.

Webanalyseundefined Analytik

Wir verwenden Webanalyse-Dienste (derzeit Wordpress, Mailchimp, Google, LinkedIn, Facebook, Twitter), um die Nutzung der Website auszuwerten und Informationen für ihre Optimierung zu erhalten. Die von uns verwendeten Webanalyse-Dienste erheben und speichern Nutzerdaten unter Verwendung von Cookies. Vor ihrer Übermittlung an einen Server ausserhalb der Schweiz/EU/EWR werden die anfragenden IP-Adressen gekürzt. Wir übermitteln somit keine Personendaten an die Anbieter der Webanalysedienste im Ausland.

Ressourcen von externen Webseiten

Wir binden auf unserer Website Ressourcen von externen Servern ein. Diese enthalten sichtbare Inhalte (Videos, Images).

Beim Abruf dieser Ressourcen erfährt die Betreiberin der externen Server Ihre IP-Adresse und/oder gewisse Randdaten, die für die Nutzung der Server des externen Betreibers notwendig sind.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Nutzung.

Anmerkung zum Einsatz von Cookiesundefined

Wir verwenden Cookies, Tags und ähnliche Technologien auf der Website, um Ihnen die bestmögliche Benutzererfahrung zu bieten und uns zu helfen, die Website zu verbessern. Cookies sind Textdateien, die auf Ihren Computer oder Ihr Mobilgerät heruntergeladen werden, wenn Sie eine Website besuchen oder eine App verwenden.

Einige der von uns verwendeten Cookies sind notwendig, um bestimmte Funktionen der Website zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus verwenden wir Cookies, um die Nutzung der Website zu analysieren und um Informationen zur Optimierung der Website zu erhalten. Sie erfahren mehr über unsere Verwendung von Cookies, wenn Sie das auf der Website implementierte Cookie-Preferences-Tool nutzen. Ergänzend verweisen wir auf unser Transparenzstatement zur Einbindung von Diensten Dritter.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er keine Cookies annimmt oder dass Sie jedes Mal gefragt werden, bevor ein Cookie gesetzt wird. Sie können Cookies auch auf Ihrem Gerät löschen, indem Sie die entsprechende Funktion Ihres Browsers verwenden. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, uns Ihre Präferenzen bezüglich der Annahme von Cookies über das auf der Website verwendete Cookie-Einstellungstool mitzuteilen.

 

Nutzung unserer Social-Media-Seiten

Auf unsereren Seiten in sozialen Medien finden Sie Beiträge zu aktuellen Entwicklungen bei ALTOO sowie zu unserem Leistungsangebot. Die Anbieterinnen der sozialen Medien erheben und analysieren Nutzungsdaten wie die Anzahl Besucher und demographische Angaben zu den Besuchern unserer Unternehmensseiten.

Wir erhalten von den Anbieterinnen der sozialen Medien basierend darauf erstellte Auswertungen. Diese enthalten nur aggregierte oder auf andere Weise genügend anonymisierte Daten. Nur die jeweilige Anbieterin kann Sie aufgrund der erhobenen Nutzungsdaten identifizieren. Beachten Sie daher bitte die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieterin.

 

Nutzung und Optimierung unseres Newsletters

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, erheben wir die von Ihnen an uns übermittelten Informationen. Dazu gehören allgemeine Personendaten wie Vorname, Name und E-Mail-Adresse. Wir verwenden Analysedienste, um die Nutzung unseres Newsletters zu messen und zu analysieren. Die Analysedienste erheben und analysieren Nutzungsdaten wie die Anzahl Newsletter-Empfängerinnen, die den Newsletter geöffnet oder auf bestimmte Beiträge geklickt haben. Wir erhalten basierend darauf erstellte Auswertungen. Diese ermöglichen es uns, unseren Newsletter zu optimieren und Ihnen Inhalte bereitzustellen, die Sie interessieren.

Sie können uns auch jederzeit mitteilen, dass Sie in Zukunft auf den Erhalt unseres Newsletters verzichten möchten. Bitte nutzen Sie hierzu den Abmeldelink am Ende des Newsletters. Wenn Sie auf diesen klicken, werden wir Ihre Nutzung des Newsletters künftig nicht mehr messen und analysieren.

 

Zu welchen Zwecken wir Ihre Personendaten bearbeiten und auf welcher Basis

Ihre Personendaten bearbeiten wir primär, um über unser Leistungsangebot zu informieren und unsere Leistungen entsprechend unseren vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen.

Zudem bearbeiten wir Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken:

  • Beantwortung Ihrer Anfragen und Kommunikation mit Ihnen
  • Bearbeitung Ihrer Registrierung
  • Beantwortung von Bewerbungen
  • Bereitstellung der Website und der Online-Plattform
  • Analyse und Optimierung der Nutzung der Website und der Online-Plattform
  • Entwicklung und Verbesserung von Produkten und Dienstleistungen
  • Optimierung unserer Beiträge auf unseren Social-Media-Unternehmensseiten
  • Information über neue Entwicklungen von ALTOO und über neue Dienstleistungen
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten
  • Vollstreckung von Rechtsansprüchen

Wir oder Dritte (z.B. unsere Kunden) haben ein den genannten Zwecken entsprechendes berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Personendaten. Einige Bearbeitungen sind zudem notwendig, damit wir unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber oder unsere gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten) erfüllen können. Auf dieser Basis bearbeiten wir Ihre Personendaten, wenn und soweit das anwendbare Datenschutzrecht für die Rechtmässigkeit der Datenbearbeitung generell oder für bestimmte Bearbeitungstätigkeiten eine Rechtsgrundlage oder Rechtfertigung erfordert.

 

Wie wir Ihre Personendaten speichern und schützen

Wir speichern Ihre Personendaten nur in dem Umfang und so lange, wie dies für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig ist.

Im Interesse der Integrität und der Vertraulichkeit der Personendaten treffen wir angemessene technische und organisatorische Massnahmen. Wir implementieren entsprechend unserer Risikobeurteilung insbesondere Zugangskontrollen, Zugriffskontrollen sowie Verfahren zur regelmässigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der Massnahmen.

 

An wen wir Ihre Personendaten weitergeben

Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir Ihre Personendaten an andere Unternehmen weitergeben. Es handelt sich um folgende Kategorien von Empfängern:

  • Interne Büros
  • Externe Dienstleistungsanbieter
  • Lieferanten und Geschäftspartner
  • (gegebenenfalls) Behörden und Gerichte

 

Ort der Leistung

Wir speichern und bearbeiten Ihre persönlichen Finanzdaten ausschliesslich in der Schweiz. Zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke kann es jedoch notwendig sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in Ländern ausserhalb der Schweiz und der EU bearbeiten. Eine Datenübermittlung in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgt nur auf der Grundlage von Standarddatenschutzklauseln oder gesetzlichen Ausnahmen (z.B. Notwendigkeit zur Vertragserfüllung). Sofern nicht gesetzliche Bestimmungen oder gerichtliche Anordnungen vorliegen, werden wir Sie informieren und Ihre Einwilligung einholen, wenn eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder ausserhalb der Schweiz oder der EU notwendig ist.

 

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Personendaten

Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Personendaten, die Sie betreffen:

  • Das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Personendaten wir über Sie speichern und wie wir diese bearbeiten
  • Das Recht auf Herausgabe oder Übertragung einer Kopie Ihrer Personendaten in einem gängigen Format
  • Das Recht auf Berichtigung Ihrer Personendaten
  • Das Recht auf Löschung Ihrer Personendaten
  • Das Recht, Bearbeitungen Ihrer Personendaten zu widersprechen

Beachten Sie bitte, dass für diese Rechte gesetzliche Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig, können wir Ihre Anfrage zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. Sie haben ausserdem das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen.

 

Wie wir diese Datenschutzerklärung ändern können

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern, insbesondere wenn wir unsere Datenbearbeitungen ändern oder wenn neue Rechtsvorschriften anwendbar werden. Es gilt die jeweils auf unserer Webseite bereitgestellte Version.

Letzte Aktualisierung: 13.09.2023

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