Da die Mitglieder der vermögenden Familie erkennen, dass sie nicht in der Lage sind, alle routinemäßigen Vermögensverwaltungsaktivitäten selbst durchzuführen, kommt die Dienstleistung des Family Office in Frage.
Eingebettetes Family Office (EFO) ist weltweit die häufigste Form eines Family Office. Die meisten Familien und ihre Mitarbeiter wissen nicht einmal, dass sie ein solches Büro betreiben. Da das EFO innerhalb des operativen Geschäfts oder des gesamten Familienunternehmens einer Familie existiert, ist es bei der älteren Generation sehr beliebt. Einige ihrer Mitarbeiter haben die Doppelfunktion, sowohl dem Unternehmen als auch der Familie zu dienen. EFOs erfüllen eine wichtige Funktion, um das Familiensystem effizient zu unterstützen, während sich die Familie auf die Verwaltung und Führung des Unternehmens konzentriert.
Ein eingebettetes Family Office nutzt die Fähigkeiten, das Fachwissen und die Kapazitäten der Mitarbeiter im Kerngeschäft und kann von einem einzigen leitenden Mitarbeiter, der beratend tätig ist, bis zu mehr als 20 Mitarbeitern reichen, die die Eigentümerfamilie aktiv unterstützen. Für einige Familien ist ein eingebettetes Family Office ideal, da es das Vermögen und die Bestrebungen der Familie auf kostengünstige Weise unterstützt und gleichzeitig die Infrastruktur des Unternehmens nutzt.
Virtuelles Family Office (VFO) werden immer verbreiteter und attraktiver. Da die Technologien immer ausgereifter und sicherer werden, arbeitet ein Großteil der Welt aus der Ferne. Technologiegestützte virtuelle Familienbüros sind in der Regel einfacher zu implementieren, da sie digitale Technologie und Automatisierungstools nutzen. Da sie mit den neuesten Fintechs verbunden sind, entscheiden sich vor allem die Generation der Z und die Millenials für das VFO. Das VFO hat sich als praktikable Option für Verwaltung, Buchhaltung, Berichtswesen, Dokumentenmanagement und Kommunikation erwiesen, insbesondere wenn verschiedene Teams und Familien rund um den Globus arbeiten. Virtuelle Family Offices ermöglichen es Familien, ihr Family Office ganz oder teilweise auszulagern und den Vermögensinhabern Berichte, Analysen und Unterstützung in Echtzeit zu bieten.
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Single Family Office (SFO) kann die beste Lösung sein, wenn das Familienunternehmen wächst. Das SFO ist vollständig auf die Familie ausgerichtet. Dieses Modell ermöglicht es der Familie, ihre persönlichen Geschäfte vollständig vom Unternehmen zu trennen, und kann den späteren Verkauf oder Börsengang der alten Betriebseinheit erleichtern. Ein SFO bietet außerdem ein hohes Maß an Privatsphäre und Vertraulichkeit und kann individuellere Aufgaben und Anfragen bearbeiten.
Die SFOs können sich auch auf eine bestimmte Vermögensverwaltungsdienstleistung spezialisieren. So kann die Familie beispielsweise ein SFO für die Buchhaltung haben, das umfassende Lösungen für das Portfoliomanagement und die Buchhaltung anbietet, oder ein SFO für die Vermögensverwaltung, das sich in erster Linie um die Vermögensverwaltung kümmert und sich speziell auf die Anlageberatung mit einer Minimalbesetzung konzentriert.
Multi Family Office (MFO) eignet sich hervorragend für Familien mit geringer Komplexität und kann ein kostengünstiges Modell sein. MFO bedeutet ausgelagerte Dienstleistungen. Bei dieser Struktur verliert die Familie die persönliche Note eines Vollzeitmitarbeiters, der sich um ihr Vermögen und ihre persönlichen Bedürfnisse kümmert. MFO stützt sich in der Regel auch auf die Verwaltung von Anlagen für die Familie und die Erzielung von Verwaltungsgebühren zur Subventionierung der zusätzlichen Dienstleistungen. Es muss betont werden, dass alle Generationen der Familie dieser Art von FO zustimmen müssen, wenn sie Konflikte vermeiden wollen.
Das Hybridmodell wird gewählt, wenn keine der oben genannten Optionen ihre Bedürfnisse vollständig abdeckt. Beim hybriden Modell können wohlhabende Familien Aspekte ihres Family Office auslagern und gleichzeitig ein eingebettetes Family Office für ausgewählte Funktionen beibehalten. Dieses Modell kann für Familien das beste sein. Sie können die Beziehungen und den Status quo ihres eingebetteten Family Office beibehalten, während sie sich durch die Auslagerung von Dienstleistungen wie Rechnungsbegleichung, Buchhaltung und Berichtswesen oder komplexen und spezialisierten Anlagefunktionen entlasten.
