{"id":42359,"date":"2026-04-07T09:24:58","date_gmt":"2026-04-07T07:24:58","guid":{"rendered":"https:\/\/altoo.io\/?p=42359"},"modified":"2026-04-07T09:24:58","modified_gmt":"2026-04-07T07:24:58","slug":"family-offices-ihre-portfoliounternehmen-ihre-betriebsmodelle-umgestalten-sind-sie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/altoo.io\/de\/family-offices-your-portfolio-companies-are-redesigning-their-operating-models-are-you\/","title":{"rendered":"Familienb\u00fcros: Ihre Portfoliounternehmen gestalten ihre Gesch\u00e4ftsmodelle neu. Sie auch?"},"content":{"rendered":"
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Die Neugestaltung des Betriebsmodells hat sich von einem au\u00dfergew\u00f6hnlichen Ereignis zu einer wiederkehrenden Managementdisziplin gewandelt. <\/span>McKinsey-Umfrage vom Juni 2025 unter 757 leitenden Angestellten globaler Unternehmen<\/span><\/a> ergab, dass zwei Drittel ihre Betriebsmodelle innerhalb der letzten zwei Jahre umgestaltet haben und die H\u00e4lfte eine weitere Umgestaltung innerhalb der n\u00e4chsten zwei Jahre plant. Ein Begleiter<\/span> McKinsey-Umfrage unter 2.000 F\u00fchrungskr\u00e4ften in 16 Branchen<\/span><\/a> ergab, dass 79% dieser Umgestaltungen abgeschlossen und umgesetzt wurden. Die<\/span> PwC 29. j\u00e4hrliche globale CEO-Umfrage<\/span><\/a>, in der 4 454 CEOs aus 95 L\u00e4ndern befragt wurden, ergab, dass fast vier von zehn sagen, dass ihr Unternehmen in zehn Jahren nicht \u00fcberlebensf\u00e4hig sein wird, wenn es auf dem derzeitigen Kurs bleibt. Die prim\u00e4re strukturelle Reaktion ist die Neuerfindung des Betriebsmodells.<\/span><\/p>

Diese F\u00fchrungskr\u00e4fte leiten die Arten von Unternehmen, die von Family Offices analysiert, gezeichnet und gehalten werden. Die Frage ist, ob Family Offices bei ihren eigenen Gesch\u00e4ften die gleiche Strenge walten lassen.<\/span><\/p>

Der Kostendruck ist sp\u00fcrbar und steigt.<\/span> J.P. Morgan's 2026 Global Family Office Bericht<\/span><\/a> beziffert die durchschnittlichen j\u00e4hrlichen Betriebskosten eines Family Office, das mehr als $1 Milliarde verwaltet, auf $6,6 Millionen - gegen\u00fcber $6,1 Millionen in der Ausgabe von 2024. Die<\/span> Campden Wealth und AlTi Tiedemann Global Family Office Operational Excellence Report 2025<\/span><\/a> zeigt, dass die Betriebskosten bei kleineren Family Offices im Durchschnitt 61 Basispunkte der AUM betragen und bei gro\u00dfen Family Offices auf 20 Basispunkte sinken. Der Skaleneffekt ist real, aber er kommt nicht automatisch. Die B\u00fcros am unteren Ende dieser Kostenspanne sind nicht einfach nur gr\u00f6\u00dfer geworden; sie haben Betriebsmodelle entwickelt, die keine proportionale Erh\u00f6hung der Mitarbeiterzahl erfordern, um eine proportionale Zunahme der Komplexit\u00e4t zu bew\u00e4ltigen.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Das Betriebsmodell als Management-Disziplin<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Was die Daten von McKinsey und PwC beschreiben, ist keine Reaktion auf eine Krise. Es handelt sich um eine wiederkehrende, bewusste Praxis. Die in diesen Umfragen erfassten Unternehmen gestalten ihre Betriebsmodelle neu, weil sie gelernt haben, dass die Zuweisung von Organisationskapazit\u00e4ten f\u00fcr verschiedene Arten von Arbeit eine aktive Wartung und keine passive Akkumulation erfordert.<\/span><\/p>

Die Disziplin beruht auf einer spezifischen Unterscheidung zwischen Arbeit, die menschliches Urteilsverm\u00f6gen erfordert, und Arbeit, die menschliche Ausf\u00fchrung erfordert. Urteilsintensive Arbeit (Strategie, Beziehungen, Entscheidungen unter Unsicherheit, \u00dcberwachung komplexer Variablen) bleibt bei Menschen. Ausf\u00fchrungsintensive Arbeiten (Datenverarbeitung, Abstimmung, Zusammenstellung von Berichten, Protokollierung von Transaktionen) werden, wo immer m\u00f6glich, an automatisierte Systeme \u00fcbertragen. Die Zuweisung ist nicht von Dauer. Wie die McKinsey-Studie belegt, wird sie \u00fcberarbeitet, wenn sich die technologischen M\u00f6glichkeiten weiterentwickeln und wenn sich der Umfang und die Komplexit\u00e4t der betrieblichen Aufgaben \u00e4ndern.\u00a0<\/span><\/p>

Bei der Umgestaltung von Gesch\u00e4ftsmodellen verst\u00e4rkt die Technologie sowohl gute als auch schlechte Abl\u00e4ufe.<\/span> Untersuchungen von McKinsey, Bain und Gartner zeigen immer wieder<\/span><\/a> dass 70 bis 88% der Unternehmensumwandlungen ihre Ziele verfehlen, wenn die Technologie in bestehende Prozesse eingef\u00fchrt wird, ohne dass zuvor die Arbeitsorganisation neu gestaltet wird. Unternehmen, die zuerst Technologie implementieren und ihr Betriebsmodell danach ausrichten, neigen dazu, bestehende Ineffizienzen in einem teureren System zu reproduzieren.<\/span> Dies gilt vor allem f\u00fcr Verm\u00f6gensverwaltungsgesellschaften, <\/span>Deloitte Schweiz<\/span><\/a> schl\u00e4gt vor, dass die Verfeinerung des Zielbetriebsmodells keine einmalige \u00dcbung sein sollte, sondern ein fortlaufender Prozess, der die Unternehmen auf die Ver\u00e4nderungen in der Branche reagieren l\u00e4sst.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Die Realit\u00e4t des Family Office<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Das durchschnittliche Family Office verwaltet mehr als $1 Milliarde an Verm\u00f6genswerten mit insgesamt 11 Mitarbeitern, so die<\/span> UBS Global Family Office Bericht 2024<\/span><\/a>. Diese Zahl umfasst Anlageexperten, Betrieb, Einhaltung der Vorschriften, Kundendienst und Verwaltung zusammen. Elf Personen, die f\u00fcr Funktionen verantwortlich sind, die ein gr\u00f6\u00dferes Institut mit speziell entwickelter Technologie und dokumentiertem Prozessdesign auf jeder Ebene unterst\u00fctzen w\u00fcrde.<\/span><\/p>

Derselbe Bericht von Campden Wealth best\u00e4tigt, dass der Pool an qualifizierten Bewerbern f\u00fcr wichtige Positionen immer kleiner wird und dass Family Offices h\u00e4ufig unter Druck stehen, bei der Einstellung von Mitarbeitern Kompromisse einzugehen oder sich zusammenzurei\u00dfen, wenn wichtige Teammitglieder unerwartet ausscheiden. Der Bericht beschreibt die daraus resultierende Dynamik ausdr\u00fccklich als \u201creaktiven Ansatz\u201d. Sie unterbricht den Betrieb, anstatt strukturelle Widerstandsf\u00e4higkeit aufzubauen.\u00a0<\/span><\/p>

Das Muster stimmt mit dem \u00fcberein, was die McKinsey-Forschung f\u00fcr gro\u00dfe Unternehmen dokumentiert. Unternehmen, die auf den Kapazit\u00e4tsdruck mit einer Aufstockung des Personalbestands reagieren, ohne sich vorher zu fragen, ob die Arbeit selbst richtig konzipiert ist, haben am Ende h\u00f6here Fixkosten und die gleichen strukturellen Zw\u00e4nge. <\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Das Prinzip der Neugestaltung<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Operative Hebelwirkung bedeutet nicht weniger Personal. Es bedeutet sicherzustellen, dass die Mitarbeiter eines Family Office f\u00fcr Aufgaben eingesetzt werden, die sie tats\u00e4chlich ben\u00f6tigen.<\/span><\/p>

Ausgangspunkt ist eine Frage, die sich die meisten Family Offices noch nicht formell gestellt haben: Wenn jede Stunde, die jeder Mitarbeiter im vergangenen Monat verbracht hat, aufgezeichnet w\u00fcrde, welcher Anteil dieser Zeit wurde f\u00fcr Arbeiten aufgewendet, die das Urteilsverm\u00f6gen erfordern, f\u00fcr das er eingestellt wurde? F\u00fcr den Abgleich von Depotausz\u00fcgen braucht man keinen CIO. F\u00fcr die Erstellung eines Performanceberichts ist kein Portfoliomanager erforderlich. Die Suche nach fehlenden Transaktionsdaten erfordert keinen Senior Investment Analysten.\u00a0<\/span><\/p>

Jahresbericht 2024 von State Street<\/span><\/a> dokumentiert den institutionellen Ansatz in der Praxis: Das Unternehmen beschleunigte seinen \u00dcbergang zu einem plattformbasierten Betriebsmodell im Jahr 2024, indem es wichtige Funktionen zentralisierte und standardisierte, um die Effizienz und Interoperabilit\u00e4t des gesamten Unternehmens zu verbessern. Das Ergebnis war eine nachgewiesene Steigerung der Kundenzufriedenheit in vielen Bereichen - nicht trotz, sondern wegen der betrieblichen Umgestaltung. Eine systematisch verfolgte betriebliche Hebelwirkung f\u00fchrt nicht zu einer Verschlechterung der Dienstleistungsqualit\u00e4t. Sie sch\u00fctzt die professionellen Kapazit\u00e4ten, die diese erbringen.<\/span><\/p>

Die Technologieentscheidungen ergeben sich aus der Klarheit des Betriebsmodells, nicht umgekehrt. Ein Family Office, das genau wei\u00df, welche operativen Aufgaben es seinen Mitarbeitern abnehmen m\u00f6chte, wird eine grunds\u00e4tzlich andere Technologieauswahl treffen als ein Family Office, das eine Plattform sucht, die alles abwickelt, und hofft, dass die Zeitersparnis folgt. Wie<\/span> McKinsey stellt fest<\/span><\/a>, Die \u00c4nderung eines Betriebsmodells f\u00fcr die Verm\u00f6gensverwaltung nach dem Wechsel einer Technologieplattform ist \u00e4u\u00dferst kostspielig und schwierig. <\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Von den Betriebskosten zur operativen Hebelwirkung<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Viele Family Offices haben schrittweise Prozesse, Instrumente und Personal aufgebaut. Sie haben auf unmittelbare Kapazit\u00e4tsprobleme reagiert, ohne sich die Frage zu stellen, ob das Kapazit\u00e4tsproblem selbst das richtige Problem ist.<\/span><\/p>

Die b\u00f6rsennotierten Unternehmen in den meisten Family-Office-Portfolios haben sich systematisch mit dieser Frage besch\u00e4ftigt. Sie haben gelernt, dass der Unterschied zwischen effizienter Skalierung und teurer Skalierung darin besteht, dass die Zuweisung von Organisationskapazit\u00e4ten als gesteuerte Variable behandelt wird und nicht als Ergebnis von Einstellungsentscheidungen. Ein Family Office, das dieselbe Logik anwendet und nicht fragt: \u201cHaben wir genug Mitarbeiter?\u201d, sondern: \u201cArbeiten unsere Mitarbeiter an den richtigen Dingen?\u201d - denkt bereits anders \u00fcber seine eigene Kostenstruktur nach.<\/span><\/p>

Speziell entwickelte Wealth-Technologiel\u00f6sungen wie die Altoo Wealth Platform automatisieren operative Aufgaben mit hohem Volumen und geringem Ermessensspielraum, um ein umgestaltetes Betriebsmodell zu erm\u00f6glichen.\u00a0<\/span><\/p>

Altoo automatisiert den Datenimport und -abgleich f\u00fcr mehr als 3.500 Depotbankverbindungen, \u00fcbernimmt die Datenbereinigung und -validierung als st\u00e4ndige Serviceverpflichtung und nicht als Benutzerverantwortung und verwaltet institutionelle Kontoverbindungen im Namen des Family Office. Die b\u00fcrokratische Belastung durch Dateneingabe und manuelle Berechnungen entf\u00e4llt f\u00fcr die Mitarbeiter. Die Technologie \u00fcbernimmt die ausf\u00fchrungsintensive Arbeit, und die Fachleute sind f\u00fcr die beurteilungsintensive Arbeit, f\u00fcr die sie eingestellt wurden, gesch\u00fctzt.\u00a0<\/span><\/p>

Kontaktieren Sie uns f\u00fcr eine Demonstration, um zu sehen, wie die Altoo Wealth Platform Ihr Family Office beim Aufbau eines Betriebsmodells unterst\u00fctzen kann, das Ihren Ambitionen entspricht.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Die gro\u00dfen, b\u00f6rsennotierten Unternehmen in den meisten Family-Office-Investmentportfolios sind dabei, ihre Betriebsmodelle als wiederkehrende Managementdisziplin umzugestalten. Die Family Offices, die sie halten, tun dies gr\u00f6\u00dftenteils nicht. Die Kluft ist nicht durch Komplexit\u00e4t, Ehrgeiz oder Ressourcen zu erkl\u00e4ren. Vielmehr liegt es an der Verf\u00fcgbarkeit von Technologien, die Betriebsmodelle in institutionellem Ma\u00dfstab f\u00fcr Family Offices realisierbar machen.<\/p>","protected":false},"author":13,"featured_media":42360,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"cybocfi_hide_featured_image":"","two_page_speed":[],"footnotes":""},"categories":[184,86,89,87,38],"tags":[33,1032],"class_list":["post-42359","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-all-insights","category-explore-by-entity","category-multi-family-office","category-single-family-office","category-wealth-management","tag-family-offices","tag-template-3"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/altoo.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/42359","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/altoo.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/altoo.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/altoo.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/13"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/altoo.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=42359"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/altoo.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/42359\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":42417,"href":"https:\/\/altoo.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/42359\/revisions\/42417"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/altoo.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/42360"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/altoo.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=42359"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/altoo.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=42359"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/altoo.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=42359"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}